SUPPORT | ANLEITUNGEN ORDNER | Kostenlos
|
| Auf den nachfolgenden Seiten geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was unsere online Ordner können und wie intuitiv sie zu bedienen sind. Sehen Sie selbst, wie einfach die Zusammenarbeit zwischen Beratern, Ingenieuren und Fachkräften mit ihren Kunden sein kann. Probieren Sie einfach alles aus ! |
1. Anleitung und Informationen kostenloser Ordner
Die OSPREE online Ordner sind für ihren jeweiligen Einsatzzweck strukturiert. So gibt es Ordner für Datenschutz, Arbeitsschutz und Gesundheit am Arbeitsplatz. Mit wenig Aufwand können Sie innerhalb dieser rechtssicheren Grundstruktur eigene Verzeichnisse erstellen, Dokumente hochladen und im Notizfeld Bemerkungen anbringen. Alle Inhalte können durch sie selbst oder durch interne oder externe Benutzer gesichtet, bearbeitet und ergänzt werden. Übrigens, ihre Daten werden sicher in TÜV-zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001) in Deutschland gespeichert.
1.1 Disclaimer für den kostenlosen Ordner
Diesen Ordner können Sie ohne Einschränkungen kostenlos nutzen. Die Firma OSPREE stellt lediglich die Plattform für die online Ordner zur Verfügung und übernimmt für die Inhalte, welche die registrierten Anwender/innen einstellen, keine Haftung. Für alle kostenlosen Produkte stehen Ihnen Anleitungen sowie ein Bereich "Fragen und Antworten FAQ" auf unserer Website zur Verfügung. Ein weitergehender Support für den kostenlosen Ordner ist ausgeschlossen.
2.1 Allgemeine Informationen
Beschreiben Sie den Aufbau und die Struktur Ihres Betriebes. Sie können dazu bestehende Dokumente hochladen. Eine einfache Alternative ist das Notizfeld, das sich insbesondere für kürzere Texte und Links eignet.
2.2 Organigramme
Die meisten Betriebe laden hier ihre bestehenden Organigramme hoch. Einfach geht das per "Drag & Drop". Sie können selbstverständlich alle gängigen Dateiformate und mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.
3.1 Steuererklärungen
Erstellen Sie eigene Verzeichnisse, wenn Sie Ihre Steuerunterlagen nach Jahren getrennt aufbewahren möchten. Schaffen Sie Übersicht. Verzeichnisse erstellen ist ganz einfach !
Ihre Verzeichnisse können Sie umbenennen, archivieren oder löschen.
3.2 Finanzberater
Hinterlegen Sie hier die Informationen über Ihre Finanzdienstleister. Im Notizfeld können Sie Links auf deren Webseiten oder auf E-Mail Adressen einfügen.
4.1 Allgemeine Informationen
Schulungsunterlagen bestehen oftmals aus vielen einzelnen Dokumenten. Mit dem online Ordner behalten Sie den Überblick ! Ihre Dateien können Sie nach Name, Datum und anderen Kriterien sortieren.
Für die gängigsten Formate wie PDF und WORD gibt es eine Vorschau. So sehen Sie den Inhalt, ohne die Datei herunterzuladen.
4.2 Standort Berlin
Unterschiedliche Standorte - unterschiedliche Schulungsunterlagen ! Die online Ordner sind flexibel und können Ihren Bedürfnissen leicht angepasst werden.
4.3 Standort München
Unterschiedliche Standorte - unterschiedliche Schulungsunterlagen ! Die online Ordner sind flexibel und können Ihren Bedürfnissen leicht angepasst werden.
5.1 Kontakte bei Behörden
Die meisten OSPREE online Ordner sind rechtssichtere Dokumentationen. Behörden, externen Beratern oder eigenen Mitarbeitern geben Sie einfach Zugang zu Ihrem online Ordner.
Die Benutzerrechte vergeben Sie individuell für jede Person.
5.2 Brandschutz
Anstelle von eigenen Unterlagen, können Sie im Notizfeld auch Links zu bestehenden Online-Videos zum Thema Brandschutz einfügen.
